Die Kosten für DJ zur Party

DJ Kosten pro Stunde - so viel? Wofür?

Es gibt durchaus DJs, die den ganzen Abend für 200€ spielen. Wenn man (oder frau) im Netzt sucht, werden auch solche Artikel in Foren gefunden: "Muss man für einen DJ wirklich über 400 Euro pro Abend dafür zahlen oder hat jemand auch gute Erfahrungen mit bezahlbaren DJs gemacht?"

Nun ja, wir alle rechnen und es hört sich immer viel an. Wenn Hochzeits-DJs oder der DJ für die Feier von 18:00h bis 01:00h im Einsatz ist und dafür eben fast 500€uro haben möchte, sind das gut 70,00€uro Stundenlohn. Das ist echt viel für den Geburtstag oder das Brautpaar! Aber eben nur auf den ersten Blick. Sehen wir etwas genauer hin:

• Du stellst eine Anfrage und erhältst ein professionelles Angebot vom DJ. Ich benötige für die Erstellung eines passenden Angebotes im Schnitt 30 Minuten.
• Besonders als DJ gibt es oft im Vorfeld eine persönliche Abstimmung, in vielen Fällen ein Treffen zwischen dem DJ und den Gastgebern. Mit der jeweiligen Anreise sind mindestens 2 Stunden anzusetzen. Hin und wieder habt ihr auch nach dem Gespräch die eine oder andere Nachfrage die ich natürlich beantwortet werden will.
• Wenn der Tag ran ist, machen sich Hochzeits-DJs oder der DJ für den Geburtstag in die Spur. Dazu müssen die umfangreiche Tontechnik und Lichttechnik eingepackt und nach der Veranstaltung wieder ausgepackt werden. Insgesamt kann ich hierfür etwa 1,5 Stunde einplanen.
• Wenn die Veranstaltung im Umkreis von 50km stattfindet, muss ich als Dienstleister allein als Anreise und die Abfahrt pauschal mindestens 1,5 Stunden für den DJ einplanen.
• Am Veranstaltungsort angekommen, beginnt der Aufbau der DJ Anlage. Der Abbau der Anlage nach der Party in der Location geht meistens schneller. Für Aufbau und Abbau müssen jedoch auch zwei Sunden für die Ton- und Lichttechnik des DJs angesetzt werden.
• Die Party selbst, wenn wir unser Beispiel nehmen, sind es 7 Stunden Stimmung, für die der DJ bei solch einer Buchung arbeitet.

So ist der tatsächliche zeitliche Aufwand schon auf 15 Stunden gestiegen und der Stundensatz auf ca. 33€uro gefallen. Ein professioneller DJ zahlt davon 19% an das Finanzamt. So sind wir bei 28 €uro pro Stunde.
Zusätzlich gibt es Kosten für professionelle DJs, die nicht der einzelnen Veranstaltung zuzuordnen sind.

• Ein professioneller DJ achtet auf Qualität. Ihr habt zu Rechte Anspruch auf einen guten satten Sound vom DJ für eure Feier bzw. Hochzeit. Die entsprechende Anlage für Tontechnik kostet eben auch gerne einige tausend €uro. Hin und wieder müssen einige Teile dieser Anlage ausgetauscht werden.
• Die reine Tontechnik ist aber nur ein Merkmal. Es gibt DJs, die sich ihre Musik für die Spielzeit aus dunklen Kanälen des Internets kostenfrei laden. Das ist aber auch zu hören. Um aktuell zu sein, müssen vom DJ regelmäßig aktuelle CDs gekauft werden. Diese werden dann auf den Rechner gesichert, was GEMA-Gebühren verursacht.
• Eine tolle Stimmung wird auch durch Licht erzeugt. Der professionelle DJ investiert daher zusätzlich in eine entsprechende Lichtanlage.

Wenn du all diese Faktoren berücksichtigen, siehst du sicher, dass ein Arbeiten als professioneller DJ für 200 oder 400€uro pro Abend nicht wirklich möglich ist. Viele DJ Kollegen machen einen Unterschied zwischen Hochzeiten und Geburtstagsfeiern. Ich kann das nicht nachvollziehen. Bin ich als DJ für einen Geburtstag oder eine Firmenfeier gebucht, bereite ich mich genauso gewissenhaft vor, wie als Hochzeits-DJ. Ob Hochzeiten oder Geburtstage, alle haben einen guten Service, eine hohe Qualität und Professionalität verdient.

Noch eine Bemerkung, mehrfach im Jahr werde ich in letzte Minute angerufen, weil der Hochzeits-DJ abgesagt hat. Die Stimmung der Brautpaare ist im Keller. In den allermeisten Fällen war eine Gage vereinbart, für die professionelle Hochzeits-DJs nicht arbeiten können. Böse Vermutung, wenn ich sage, da gab es auf einer anderen Veranstaltung eine höhere Gage. Ein Disaster für das Brautpaar, das Geburtstagskind und den Gästen wird es auch nicht gefallen.

Welche Kosten für einen DJ?

Die Kosten für einen DJ hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Erfahrung des DJs, der Dauer des Auftritts, der Größe der Veranstaltung und dem geographischen Standort. Hier sind einige mögliche Kosten, die für einen DJ anfallen könnten:

• Stundenlohn: Ein DJ kann einen Stundenlohn von etwa 50€ bis 150€ verlangen, abhängig von seiner Erfahrung und der Art der Veranstaltung.
• Pauschale: Einige DJs berechnen eine Pauschale für ihren Auftritt. Diese kann zwischen 400€ und 2000€ liegen, je nachdem, wie lange der Auftritt dauert und wie groß die Veranstaltung ist. Bei großen Veranstaltungen muss ggf. zusätzliche Technik angemietet werden.
• Ausrüstung: Einige DJs verlangen zusätzliche Kosten für ihre Ausrüstung, wie zum Beispiel Lautsprecher, Mischpulte und Lichteffekte. Diese Kosten können zwischen 100€ und 500€ liegen. Für Veranstaltungen bis etwa 100 Personen ist die Technik bei mir bereits eingepreist.
• Anfahrt und Übernachtung: Wenn der DJ oder Hochzeits-DJ von außerhalb kommt, können Anfahrtskosten und eventuell Übernachtungskosten anfallen.

Es ist wichtig, mit dem DJ im Voraus über die Kosten zu sprechen und eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, um Missverständnisse zu vermeiden. Solltet ihr mi dem DJ einig sein, achtet darauf, dass es einen Vertrag gibt. In diesem sollte auch geregelt sein, was bei Ausfall (oder Absage) des DJs passiert.

Meine Pakete und die Kosten

Die Pakete, die ich hier zusammenstellte, erwuchsen aus meinen Erfahrungen. Die meisten Buchungen passen in eines dieser Pakete. Klar, es sind nur Vorschläge. Ein auf dich zugeschnittenes Angebot erstelle ich dir gern. Du kannst es hier anfordern.

Zusätzlich zu den Paketen kannst du Optionen buchen. Für die Optionen sind in der Regel zusätzliche Vorbereitungen nötig, weswegen ich sie mit Kosten beziffere. Auch hier bin ich flexibel und passe mich an deine Wünsche an. Einfach fragen und ich sehe, wie ich deine Wünsche erfüllen kann.

Zusammengefasst

Die Kosten für einen Hochzeits-DJ können variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab, die sowohl die Qualität als auch den Umfang der Dienstleistungen beeinflussen. Die Auswahl des richtigen DJs ist entscheidend, um eine unvergessliche musikalische Atmosphäre für deine Hochzeit zu schaffen. Hier sind einige Überlegungen zusammengefasst, die die Kosten beeinflussen können:

1. Erfahrung und Fachkenntnisse:  Ein erfahrener DJ, der über umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Musik verfügt, wird in der Regel höhere Honorare verlangen. Die Expertise eines DJs kann besonders wichtig sein, da er die richtige Musik für verschiedene Momente während der Feier auswählen kann. Der DJ soll die Musik für die Gäste spielen und nicht an seinen eigenen Geschmack denken.
2. Ausrüstung und Technologie:  Die Qualität der Ausrüstung spielt eine entscheidende Rolle. Ein professioneller DJ wird hochwertige Sound- und Lichttechnik verwenden, um die bestmögliche Audio- und visuelle Erfahrung zu bieten. Diese hochwertige Technologie kann die Gesamtkosten erhöhen, da sie oft teurer in der Anschaffung und Wartung ist.
3. Veranstaltungsdauer und Spielzeit:  Die Dauer der Veranstaltung und die gewünschte Spielzeit des DJs beeinflussen ebenfalls die Kosten. Wenn der DJ für eine längere Zeit auf der Hochzeit präsent sein soll oder spezielle Anfragen für Überstunden vorliegen, kann dies die Gebühren erhöhen.
4. Geografische Lage:  Die Lage der Hochzeit spielt eine Rolle, da die Lebenshaltungskosten und wirtschaftlichen Bedingungen in verschiedenen Regionen variieren. In Großstädten sind die Lebenshaltungskosten oft höher, was sich auf die Preise für Dienstleistungen, einschließlich DJs, auswirken kann. Wie schon bemerkt, spielen solche Faktoren bei mir keine Rolle. Meine Preise sind transparent.
5. Zusätzliche Dienstleistungen:  Einige DJs bieten zusätzliche Dienstleistungen an, die die Gesamtkosten beeinflussen können. Dazu gehören beispielsweise die Bereitstellung von Fotokabinen, spezielle Lichteffekte oder die Integration von Live-Musikern. Diese Extras können die Kosten erhöhen, aber auch einzigartige und unvergessliche Elemente zur Hochzeitsfeier beitragen.

Um die besten Angebote zu finden, ist es ratsam, mehrere DJs zu vergleichen und deren Leistungen im Detail zu prüfen. Kläre im Voraus, welche Dienstleistungen im Angebot enthalten sind und welche zusätzlichen Kosten anfallen könnten. Verhandle gegebenenfalls über Paketpreise und stelle sicher, dass der ausgewählte DJ die musikalischen Vorlieben und Erwartungen deiner Gäste versteht. Eine klare Kommunikation und Planung im Vorfeld sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit und einer unvergesslichen Feier.