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Checkliste zur Hochzeit

Man sieht nur mit dem Herzen gut,
das Wesentliche ist für die Augen unsichtbar.
Antoine de Saint-Exupery (französischer Schriftsteller)

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Der Tag der Hochzeit ist der Tag im Leben, der lange in Erinnerung bleiben und einmalig sein soll. Für eine individuell geplante Hochzeit gibt es natürlich keine Vorgaben. Die Erfahrung zeigt aber, dass es einige Richtlinien gibt, die Aufregung und Stress vermeiden können.

Im Folgenden habe ich eine Checkliste für die Hochzeit zusammengestellt, die Ihnen bei der Planung Ihres großen Tages helfen soll.

Checkliste zur Hochzeit

Art der Hochzeit

Überlegen Sie sich, wie Sie heiraten möchten. Um eine Standesamtliche Trauung kommen Sie nicht herum, damit die Ehe vor dem Gesetzt anerkannt wird. Für viele Menschen ist eine kirchliche Trauung ein Muss. Dann stellt sich die Frage, ob die Trauung am gleichen Tage stattfinden kann. Bei rechtzeitiger Terminierung ist das durchaus möglich.

Es gibt viele Freie Theologen, die eine Trauung auch an von Kirchen unabhängigen Orten durchführen. Wenn Sie Ihre Hochzeit z.B. in einem Schloss feiern, könnten Sie auch in diesem Ambiente die Trauung vollziehen lassen.

Hochzeitstermin festlegen

Legen Sie den Hochzeitstermin rechtzeitig fest. Nur so können Sie an Ihrem Wunschtermin heiraten bzw. Standesamt und Kirche auf einen Tag legen. Stimmen Sie den Termin auch im engsten Familienkreis ab.

Der Rahmen der Hochzeit

Wie möchten Sie feiern? Machen Sie sich über die folgenden Punkte Gedanken.

  • Wie groß soll die Feier werden? Überschlagen Sie die Anzahl der Gäste.
  • Überlegen Sie, ob Sie im Restaurant oder einem individuellen Ort (Schloss, Garten, angemieteter Raum) feiern wollen. Dann ist ggf. ein Partyservice nötig.
  • Stimmen Sie den Termin schon mit den gewünschten Örtlichkeiten ab.
  • Gibt es einen Polterabend oder wird es eine Polterabend?

Hochzeitsreise

Buchen Sie Ihre Hochzeitsreise frühzeitig. Ggf. sind Reisepass und Impfungen nötig.

Reichen Sie auch gleich den Urlaub ein.

Musik zur Feier

Kümmern Sie sich schon jetzt um einen professionellen Hochzeits-DJ! Bei mir kommen die Anfragen schon ein Jahr im Vorfeld. Sicher, damit sind bei weitem nicht aller Termine besetzt, trotzdem, sicher ist sicher.

Kostenplanung

Alle Wünsche und Überlegungen müssen natürlich in ein Budget passen. Erstellen Sie eine Kostenübersicht, einen Plan den Sie bis zu Hochzeit immer weiterführen, in ergänzen oder korrigieren. Damit gibt es keine bösen Überraschungen, wenn es um das Bezahlen geht.

Vorläufige Gästeliste

Jetzt wird es Zeit, die Gästeliste zusammenzustellen. Diese benötigen Sie auch, um die Einladungen vorzubereiten bzw. zu verschicken. Erstellen Sie die Liste am Besten in einer Datenbank oder Excelliste. Sie kann schnell korrigiert oder ergänzt werden und kann die Grundlage für den Druck der Einladungen sein.

Ansprechpartner / Zeremonienmeister

Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Gästen benannt wird, kann Ihnen eine wertvolle Unterstützung sein. Erklären Sie dem Ansprechpartner Ihre Vorstellung vom Ablauf der Feier. Auch, welche unangenehmen Überraschungen Sie nicht haben wollen. Ihre Gäste können sich dann zur Abstimmung von Spielen oder Überraschungen an den Ansprechpartner wenden. Diese Rolle übernimmt gern der Hochzeits-DJ von DiscoZauber für Sie. Damit ist er in der Lage, mit Technik und Musik zu unterstützen, das Programm am Tage bestens zu steuern und somit aus Ihrer Feier ein Fest zu machen. 

Trauzeugen

Trauzeugen sind beim Standesamt heute nicht mehr notwendig. Sie brauchen sie nur noch bei einer katholischen Trauung. Die Trauzeugen müssen auch rechtzeitig planen und unter Umständen Urlaub einreichen.

Weitere Dienstleister

Jetzt wird es Zeit, die weiteren Dienstleister auszuwählen und zu buchen. Dazu gehören:

  • Fotograf
  • Hochzeitsauto
  • Partyservice
  • Druckerei für die Einladungen, eventuell Tischkarten und Danksagungen
  • Tanzkurs anmelden 
  • noch einmal alle Termine überprüfen und ggf. ein letztes mal abstimmen (Frisör, Restaurant, Hochzeitsfahrzeug, DJ usw.
  • Falls Sie eine Hochzeitsreise machen, die Vorbereitungen treffen, erstellen Sie sich eine Checkliste für Ausweise, Kreditkarten, Geld, Kosmetika....
  • Tragen Sie Ihre Hochzeitsschuhe ein

Nun dürfte es schon langsam im Bauch kribbeln. Folgende Dinge sind jetzt anzugehen:

Kleidung / Ringe

Für Braut und Bräutigam ist es langsam Zeit, sich über die Kleidung Gedanken zu machen. Ein Brautkleid wird selten beim ersten Besuch im Brautmodegeschäft gefunden. In vielen Fällen werden das ausgesuchte Brautkleid oder die Hose vom Schneider angepasst. Das aber bitte erst ca. 4 Wochen vor der Hochzeit veranlassen. Denn es kann sich ab und zu noch etwas an der Figur ändern.

Wenn Sie schon unterwegs sind, schauen Sie auch gleich nach Trauringen. Für die Anpassung gilt das Gleiche, wie für die Kleidung. Erst 4 Wochen vor der Trauung.

Blumenschmuck

Wenn die Passende Kleidung gefunden wurde, muss auch ein passender Brautstrauß bestellt werden. Auch der Blumenschmuck auf dem Brautfahrzeug oder auf den Tischen bei der Feier sollen stimmig sein. Am Besten alles bei der selben Quelle bestellen bzw. anfertigen lassen.

Hochzeitstisch

Bereits auf der Einladung können Sie angeben, wo Sie Ihren Geschenketisch angelegt haben - sonst werden Sie von jedem Gast einzeln auf Ihre Wünsche angesprochen.

Einladungen verschicken

Wenn der Hochzeitstisch fertig ist und die Gästeliste vervollständigt wurde, können die Einladungen verschickt werden. Bitten Sie in der Einladung um eine Rückmeldung. Setzen Sie ruhig einen Termin. Denn unter Umständen müssen auch Übernachtungen zur Verfügung gestellt werden. Der Hochzeits-DJ von DiscoZauber erstellt gern eine spezielle Einladung auf dieser Homepage. Damit verbunden ist die Möglichkeit, Musikwünsche im Vorfeld zu äußern eine ein Hitparade zu veranstalten. Schreiben Sie die Adresse (URL) mit in die Einladung, damit sie niemand vergisst.

Notwendige Papiere

Sammel Sie alle notwendigen Papiere zusammen. Vielleicht legen Sie sich einen Ordner an, in dem Sie diese zusammenfassen können. Folgende Unterlagen brauchen Sie:

  • gültiger Personalausweis oder Pass
  • Aufenthalts- oder Meldebescheinigung
  • Beglaubigte Abschrift des Familienstammbuches
  • wenn Ihre Eltern kein Familienstammbuch haben, benötigen Sie die Abstammungsurkunde
  • Koffer für die Hochzeitsreise packen
  • Kleidung prüfen und zurechtlegen (auch die Handtasche der Braut packen)
  • Papiere und Ringe bereitlegen
  • Geld hinlegen (je nach Absprache Geld für gebuchte Künstler und DJ, Taxi usw. Bei einigen Spielen braucht der Bräutigam einiges an Kleingeld!)

Genießen Sie die Nacht vor Ihrem großen Tag!

Gästeliste

Die Gästeliste wird ständig aktualisiert. Der Rückantworten sind zu erwarten. Die werden nun in der Gästeliste vermerkt.

Hochzeitstorte

Bestellen Sie Ihre Hochzeitstorte. Bei manch einem Konditor geht das auch kurzfristiger. Aber sicher ist sicher!

Frisör

Für und Männer ist es meist nicht so aufwändig. Wir wissen aber, wie lange eine Frau bei Frisör zubringen kann. Diese Laste nehmen sie uns Männern zur liebe in Kauf. 

Wie auch immer, wenn der Frisör für die Hochzeit noch nicht feststeht, dann aber los! Und ab besten auch mal eine Probefrisur machen!

Ablauf der Hochzeit

Legen Sie den Ablauf des gesamten Tages fest. Planen Sie dabei auch "Pufferzeiten" ein. Die Erfahrung zeigt, dass ein Zeitplan selten genau eingehalten werden kann. Unter Umständen kann daraus ein Programmheft (Reihenfolge der Lieder usw.) für die Trauung(en) entstehen, dass den Gästen zur Verfügung gestellt werden soll. In der Regel ist das für eine kirchliche oder freie Trauung angebracht. Unter Umständen sprechen Sie den Ablauf der Feier mit dem DJ für die Hochzeit ab, damit er die richtige Unterstützung geben kann.

Feiern Sie ordentlich. Überlassen Sie ruhig vieles Ihrem Zeremonienmeister. Sein Sie bei geringen Abweichungen vom Plan gelassen. Ihr Tag wird sicher ein schönes Fest! Ein guter, professioneller DJ wird Sie sicher durch die Feier begleiten.

  • Trauringe abholen
  • Unterbringung der Gäste organisieren
  • An- und Heimfahrt der Gäste organisieren (Bus, Taxi oder ein Freund übernimmt die Fahrten)
  • Bestellung Brautstrauß, Anstecker und Blumenschmuck überprüfen
  • Hochzeitskleidung probieren und ggf. anpassen
  • Sitzordnung festlegen
  • Menü abstimmen (Gästeliste sollte komplett sein, das Menü kann somit konkret abgestimmt werden)
  • die letzten Rechnungen müssen bezahlt werden
  • Arbeitgeber offiziell informieren
  • Information an das Finanzamt
  • Krankenkasse informieren
  • ggf. Ausweis / Pass, Führerschein beantragen
  • ev. Fahrzeugpapiere anpassen
  • Verträge anpassen (Gas, Wasser, Kredite...)
  • bitte nicht vergessen, dem DJ der Hochzeit eine Bewertung auf seiner Homepage hinterlassen

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Der Magische DJ, Beste Unterhaltung für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern. Der DJ, Zauberer und Moderator von Discozauber.

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Telefon: 038 423-789 798, Funk: 0177-797 42 85, Mail: service@discozauber.de, Page:

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